UNSUR-UNSUR dan Fungsi ADMINISTRASI PERKANTORAN

Menurut The Liang Gie dalam buku "Administrasi Perkantoran Modern" administrasi perkantoran terdiri dari delapan unsur, yaitu sebagai berikut.

1. Pengorganisasian Yaitu proses untuk menyatukan beberapa individu atau kelompok untuk mencapai tujuan bersama.

2. Manajemena, yaitu suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan seperti perencanaan pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian/pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan secara efesien dan efektif.

3. Tata hubungan, Yaitu sistem kerangka dalam organisasi melalui pembagian kewenangan dan tanggung jawab individu di dalam organisasi dan bagaimana individu saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya.

4. Kepegawaian, Yang berkaitan dengan ketenagakerjaan di dalam sebuah organisasi.

5. Keuangan, Yaitu berkaitan dengan pengelolaan keuangan dalam organisasi. Yaitu berhubungan dengan penyediaan barang kebutuhan

6. Perbekalan, yaitu berhubungan dengan penyediaan barang kebutuhan. 

7. Tata usaha, Yaitu penyelenggaraan yang tidak lepas dari kegiatan tulis menulis.

8. Perwakilan, Yaitu seseorang atau kelompok yang mempunyai kemampuan atau kewajiban bicara dan bertindak atas nama kelompok yang lebih besar. 

Menurut Quible dalam administrasi memiliki lima fungsi, yaitu:

1) Fungsi rutin: fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan

2) Fungsi teknis: fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan ketrampilan perkantoran yang memadai.

3) Fungsi analisis: fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian.

4) Fungsi interpersonal: fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta ketrampilan yang berhubungan dengan orang lain seperti mengoordinasikan tim.

5) Fungsi manajerial: fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian.